项目管理解决方案1:独特视角剖析项目管理信息

时间:2021-10-05

  企业级项目管理系统的实施对于企业方与实施方来说都是一次挑战,实际上,项目管理数字化的价值在今天仍然有所争议。在过去,管理是一门艺术的观点深入人心。随着企业交付的复杂项目愈来愈多,管理才被提升到科学的层面。

  很长的时间,信息部门被视为是企业的成本中心非价值中心。通过笔者多年的咨询经验,从独特的视角分析项目管理系统在推动过程中所遇到的困难和机遇。

  《PMBOK》定义项目:“项目是为创造独特的产品,服务或成果而进行的临时性工作。”即使对于项目密集型企业来讲,往往会面对不同的项目需求,在启动环节,组建新的项目团队进行项目执行,并根据各个项目的特点采用不同的管理方式和技术手段。项目的临时性导致管理者认为项目管理亦是具有临时性、独特性,项目管理方法很难在下一项目复用,所以项目管理系统往往在企业中层以下的管理者心中认为是可有可无的。

  企业一切的信息化建设都是为企业经营战略服务的。企业的发展目标以财务数据、市场占有率等指数作为核心,所以我们总结规律可以发现,企业信息化投入最先是财务相关系统,负责企业层面整体的成本控制、费用管理。然后,生产制造型企业、销售型企业率先实施ERP系统,管理企业内部运营以提升效率。与此同时,OA办公协同作为信息化的必需品也会上马。以上可以直接影响企业内部的运营管理和成本控制,并且对于财务核算层面具有帮助。而对于项目管理而言,项目本身创造价值,但价值的产生很难通过信息化层面被很好的计算反映到显性层面,无论是项目实施效率、项目的成本节约还是项目利润率,在现实层面,没有任何角色愿意把功劳归功于系统。

  与工具型系统不同,管理型系统本身定会带来工作量的增加。在管理型系统中,又没有任何系统像项目管理系统一样,越往企业管理底层,越会因为系统而增加更多的工作量,但实际价值贡献越小;而越往高层,数据价值、管理价值体现的越明显,而几乎没有增加工作量且很可能减少了工作量。

  但没有执行层的管理源头数据,所有业务流程将无法流转,并且在实施过程中,执行层往往是与系统互动最频繁的干系人,所以项目管理系统的实施中会很容易听到大量的反对声音和诘难。

  今天,无论从全球环境风险与日俱增、全球供应链体系破坏和全球经济大幅下滑,还是从企业自身管理方式落后、管理理念随意或组织架构变动来看,非常多的企业不接受项目管理系统往往是对自身企业的管理没有信心,认为外部环境的不确定性和内部管理的不规范性,定会导致将项目管理方法固化在系统中是不切实际的,这种观念即使企业不言也不言自喻。

  企业级项目管理系统的实施对于企业方与实施方来说都是一次挑战,实际上,项目管理数字化的价值在今天仍然有所争议。在过去,管理是一门艺术的观点深入人心。随着企业交付的复杂项目愈来愈多,管理才被提升到科学的层面。

  很长的时间,信息部门被视为是企业的成本中心非价值中心。通过笔者多年的咨询经验,从独特的视角分析项目管理系统在推动过程中所遇到的困难和机遇。

  《PMBOK》定义项目:“项目是为创造独特的产品,服务或成果而进行的临时性工作。”即使对于项目密集型企业来讲,往往会面对不同的项目需求,在启动环节,组建新的项目团队进行项目执行,并根据各个项目的特点采用不同的管理方式和技术手段。项目的临时性导致管理者认为项目管理亦是具有临时性、独特性,项目管理方法很难在下一项目复用,所以项目管理系统往往在企业中层以下的管理者心中认为是可有可无的。

  企业一切的信息化建设都是为企业经营战略服务的。企业的发展目标以财务数据、市场占有率等指数作为核心,所以我们总结规律可以发现,企业信息化投入最先是财务相关系统,负责企业层面整体的成本控制、费用管理。然后,生产制造型企业、销售型企业率先实施ERP系统,管理企业内部运营以提升效率。与此同时,OA办公协同作为信息化的必需品也会上马。以上可以直接影响企业内部的运营管理和成本控制,并且对于财务核算层面具有帮助。而对于项目管理而言,项目本身创造价值,但价值的产生很难通过信息化层面被很好的计算反映到显性层面,无论是项目实施效率、项目的成本节约还是项目利润率,在现实层面,没有任何角色愿意把功劳归功于系统。

  与工具型系统不同,管理型系统本身定会带来工作量的增加。在管理型系统中,又没有任何系统像项目管理系统一样,越往企业管理底层,越会因为系统而增加更多的工作量,但实际价值贡献越小;而越往高层,数据价值、管理价值体现的越明显,而几乎没有增加工作量且很可能减少了工作量。

  但没有执行层的管理源头数据,所有业务流程将无法流转,并且在实施过程中,执行层往往是与系统互动最频繁的干系人,所以项目管理系统的实施中会很容易听到大量的反对声音和诘难。

  今天,无论从全球环境风险与日俱增、全球供应链体系破坏和全球经济大幅下滑,还是从企业自身管理方式落后、管理理念随意或组织架构变动来看,非常多的企业不接受项目管理系统往往是对自身企业的管理没有信心,认为外部环境的不确定性和内部管理的不规范性,定会导致将项目管理方法固化在系统中是不切实际的,这种观念即使企业不言也不言自喻。返回搜狐,查看更多


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